深度解析儀器資產(chǎn)管理“盲點(diǎn)”

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管理過(guò)儀器設(shè)備的都知道，儀器設(shè)備種類繁雜數(shù)量也多，對(duì)儀器設(shè)備的管理讓很多儀器管理員都頭疼不已，更別說(shuō)那些實(shí)驗(yàn)室新人了。那么，儀器設(shè)備管理究竟有哪些盲點(diǎn)？今天，小編就來(lái)給大家分享下。

　

1、存放位置不詳查找困難

缺乏專業(yè)的技術(shù)人員，設(shè)備眾多，容易造成與內(nèi)部管理的分散性，對(duì)儀器設(shè)備不按照規(guī)范存放，難以保持清潔整齊，導(dǎo)致儀器查找困難。

2、資產(chǎn)盤點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力

   很多企業(yè)都是人工手動(dòng)記錄儀器的流轉(zhuǎn)，每次到月底盤點(diǎn)庫(kù)房時(shí)，儀器管理員就頭大。這個(gè)儀器怎么沒(méi)有還回來(lái)?怎么少了探頭，總是遇到各種各樣的問(wèn)題，資產(chǎn)盤點(diǎn)耗時(shí)費(fèi)力。

3、存放不規(guī)范

由于儀器品種多樣、型號(hào)不一、購(gòu)進(jìn)日期不同、校準(zhǔn)周期和維護(hù)日期也不同，所以，對(duì)大型、中型、小型儀器設(shè)備分類不明確，固定資產(chǎn)的錄入標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，存放地址不規(guī)范，有些精密儀器要靜心存放，探頭等配件要保證正常維護(hù)。

4、維護(hù)保養(yǎng)無(wú)法提醒預(yù)警

對(duì)于精密度高需強(qiáng)制檢定的儀器設(shè)備管理疏忽，設(shè)備不經(jīng)由指定的檢定/校準(zhǔn)執(zhí)行檢定。檢定/校準(zhǔn)不合格后就進(jìn)行試驗(yàn)使用，造成儀器設(shè)備壽命的折損，甚至報(bào)廢。儀器的維保沒(méi)有提醒功能，人工記錄容易出現(xiàn)差錯(cuò)。

5、帳、物不相符

很多儀器從廠家購(gòu)入自帶附件，或是專屬的適配器，或是探頭。不進(jìn)行非資產(chǎn)的錄入，往往在用戶借用，部門之前調(diào)配過(guò)程中發(fā)生丟失。相關(guān)部門在盤查時(shí)容易出現(xiàn)帳、物不相符造成不必要的麻煩

6、無(wú)法評(píng)估資產(chǎn)使用效率

儀器的外借不走正規(guī)的流程，儀器流轉(zhuǎn)沒(méi)有完整的程序，相關(guān)記錄無(wú)法準(zhǔn)確追蹤，儀器的損耗難以評(píng)估，容易造成儀器停用、禁用。使得使用效率低，到底能不能用？如何合理利用儀器，這是儀器管理的盲點(diǎn)之一。

7、資產(chǎn)的詳細(xì)信息無(wú)法查核

儀器設(shè)備臺(tái)賬的管理五花八門，各部門與各部門信息不互通，比如包括詳細(xì)登記儀器名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠名稱、出廠編號(hào)、測(cè)量范圍、序列號(hào)、精度、購(gòu)入日期、購(gòu)入狀態(tài)、購(gòu)入費(fèi)用、管理編號(hào)、使用部門、操作人、用途、狀態(tài)(在用/停用)、計(jì)量檢定周期、計(jì)量檢定單位/部門、上次計(jì)量檢定日期、檢定結(jié)果、歷次計(jì)量檢定記錄、等級(jí)、檔案編號(hào)等信息登記不完善，資產(chǎn)的詳細(xì)信息無(wú)法查核。

8、跨區(qū)域資產(chǎn)信息無(wú)法共享

   有些企業(yè)或者院校需要一臺(tái)精密度高、且價(jià)格比較昂貴的儀器，但是由于本年計(jì)劃或者經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，暫時(shí)沒(méi)有足夠能力購(gòu)買或租賃，但是測(cè)試數(shù)據(jù)是必須要的，這時(shí)候就需要遠(yuǎn)程信息共享。內(nèi)容可以是出廠資料、計(jì)量報(bào)告、文件文檔，所有的儀器信息都放在資料庫(kù)里邊，簡(jiǎn)直太方便了。