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六個(gè)成功的時(shí)間管理策略

發(fā)布時(shí)間:2011-7-15 08:31    發(fā)布者:諸葛孔明
關(guān)鍵詞: 時(shí)間管理
1. 將夢(mèng)想寫入日程表

  《找到更多時(shí)間并早點(diǎn)下班》(Find More Time and Leave the Office Earlier)的作者勞拉·斯坦克(Laura Stack)說(shuō),無(wú)論你需要時(shí)間寫一本小說(shuō)還是僅僅洗一個(gè)泡泡浴,你都得首先把這個(gè)時(shí)間劃出來(lái)!氨热缧Q我每天晚上從8點(diǎn)到8:30要待在浴缸里而且我不希望被打擾,就可以這么簡(jiǎn)單,”她說(shuō)。斯坦克還建議與自己預(yù)約時(shí)間!皩⒅苯臃诺侥愕娜沼洸净騉utlook日歷中,那么當(dāng)你與他人制訂計(jì)劃時(shí),那段時(shí)間就會(huì)顯示為非空閑,”斯坦克說(shuō)。沒有人需要知道你的“預(yù)約”是在你的臥室里冥想或在公園里看雜志。

  2. 控制上網(wǎng)時(shí)間

  斯坦克說(shuō)大多數(shù)專業(yè)人員平均每天浪費(fèi)一到兩個(gè)小時(shí)。罪魁禍?zhǔn)祝夯ヂ?lián)網(wǎng)。所有那些谷歌前男友及檢查你的eBay賬戶的時(shí)間其實(shí)也說(shuō)得過(guò)去。不要每次上網(wǎng)都要對(duì)布拉德(Brad)和安吉麗娜(Angelina)的孩子好奇,斯坦克建議寫一份你想要查尋的所有事物的總清單,然后在一天結(jié)束時(shí)做這些事。到那時(shí),你可能意識(shí)到?jīng)]有小夏洛(Shiloh)的最新照片你也能生活。

  3. 限制你的選擇

  不論你是買一個(gè)MP3播放器、一個(gè)手機(jī)套餐或是一件皮夾克,你可能花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)研究你的選購(gòu)項(xiàng)目以及無(wú)數(shù)個(gè)周六下午帶到店里去搜尋以找到最好的。但是《選擇的悖論——為何更多反更少》(The Paradox of Choice: Why More Is Less)的作者巴里·施瓦茨(Barry Schwartz)說(shuō),不用麻煩!安恢档觅M(fèi)這個(gè)力氣,沒有辦法知道你到底有沒有找到‘最好的’,”他說(shuō)。取而代之的是,考慮四五個(gè)選項(xiàng)并從中挑選。當(dāng)然如果你考慮50個(gè)選項(xiàng),可能會(huì)發(fā)現(xiàn)更好的產(chǎn)品或價(jià)格,但是當(dāng)你把可能要花費(fèi)的時(shí)間和精力計(jì)算在內(nèi),它大概不是這個(gè)價(jià)值。

  4. 購(gòu)買時(shí)間,而不是物品

  如果那未修整的草地或未擦洗的浴缸正阻礙你放松,計(jì)算一下雇傭他人來(lái)做會(huì)花費(fèi)多少,與你的時(shí)間價(jià)值和精神康樂相對(duì)比!拔艺伊撕芏噘嵾@么些錢并購(gòu)買物品的職業(yè)人士談話,”斯坦克說(shuō),“我鼓勵(lì)他們購(gòu)買時(shí)間。”她特別喜歡的家庭時(shí)間節(jié)省方案:如“晚餐解決方案”——使顧客能夠在兩個(gè)小時(shí)里配好相當(dāng)兩周的膳食并冷凍以備后用——那樣的預(yù)先做的膳食計(jì)劃。

  5. 關(guān)閉電子郵件提醒

  并且以你工作所允許的最低頻率檢查郵件,希望是每天一或兩次。斯坦克說(shuō)電子郵件浪費(fèi)時(shí)間因?yàn)樗驍嗔斯ぷ鞯牧鞒獭!澳悴粩嗟刂饾u準(zhǔn)備適應(yīng),然后返回去,然后再重新思考你在做什么。這比你只用20分鐘專注在那一件事上要費(fèi)力的多,”她說(shuō)。通過(guò)關(guān)閉表示“你有郵件”的鈴聲或嘎嘎聲或青蛙的呱呱叫聲,你會(huì)工作得更有效率,然后可以在你準(zhǔn)備就緒時(shí)回復(fù)電子郵件。

  6. 降低你的標(biāo)準(zhǔn)

  如果你負(fù)擔(dān)不起清潔服務(wù)——實(shí)際上即使你能負(fù)擔(dān)起——你也可以通過(guò)給你的孩子一些任務(wù)來(lái)節(jié)省大量的家務(wù)時(shí)間!霸S多父母在分擔(dān)工作方面真的馬虎,但是即使是小孩子也能努力幫忙,”斯坦克說(shuō)。但這意味著接受你七歲大的孩子可能不會(huì)像你做的那樣把床鋪收拾成干凈齊整的被角!拔沂褂80%準(zhǔn)則。如果其他人能做好我所能做好的80%,那就不錯(cuò),”斯坦克說(shuō)!拔椅鍤q大的孩子在晚上擺桌子。她可能不完美,但是如果這給了我時(shí)間放松,我不在意叉子偶爾放在盤子錯(cuò)的一面!
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