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作者：武曄卿 一位小同事，手里同時(shí)壓了幾個(gè)事情，一個(gè)醫(yī)療器械產(chǎn)品的電磁兼容問題整改（自己實(shí)施）、一個(gè)新開發(fā)的變頻器專用濾波器的資料整理和網(wǎng)絡(luò)推廣群發(fā)（自己實(shí)施）、一個(gè)網(wǎng)站的改版（外部委托實(shí)施）。前幾天我過問了一下幾件事情的進(jìn)展，答復(fù)曰一直在忙于電磁兼容的整改事宜，其他還沒顧得上。于是針對(duì)此事，臨陣施教，探討起時(shí)間管理的方法來。 對(duì)于電子工程師的日常工作，時(shí)間管理并不必太多所謂技巧，只把握二原則即可。 1. 從推動(dòng)到有結(jié)果出來需要經(jīng)歷一段時(shí)間的事情先做 我們的工作無疑都是為了結(jié)果，啟動(dòng)一項(xiàng)工作，總希望結(jié)果早日到來。但很多事情，客觀因素的存在，立竿見影確實(shí)難以馬上實(shí)現(xiàn)，需要走流程，甚至就是慢慢熬的等待。心急吃不得熱豆腐，米飯即使熟了，也要燜燜鍋才會(huì)更香。 這樣的事情很多，隨便舉兩個(gè)，比如客戶付款，活干完了，需要客戶付款，一般會(huì)先提供*發(fā)*票，然后客戶走流程審批，審批后打款。那即使手頭活再多，也要先把**給客戶開出去，然后他那邊走著流程的過程中，我們?cè)倜χ勺约嚎梢詯烆^干的事情，這樣，自己的活干完了，客戶的款也到了，這樣兩件事情所耗費(fèi)的時(shí)間就成了并聯(lián)關(guān)系，都不浪費(fèi)。而不是把自己的活干完了再給客戶開**，干完自己的活需要一段時(shí)間，結(jié)束后再給客戶寄發(fā)*票*，客戶再走一些天的流程，，這兩段所耗費(fèi)的時(shí)間就成了串聯(lián)關(guān)系，一下子就拉長(zhǎng)了。 另一個(gè)例子就是市場(chǎng)推廣類的事情先做，因?yàn)閺耐茝V開始做，到客戶了解和認(rèn)知，再到客戶咨詢和形成購(gòu)買意向，直到發(fā)來訂貨采購(gòu)合同，這個(gè)過程是需要一段時(shí)間的，這中間的時(shí)間里，又不是需要我們做太多工作的。先把信息發(fā)布出去了，信息流通傳遞的過程中，我們回頭做自己的事情，自己的事情一個(gè)段落基本完成了，客戶訂單也該下來了，直接就銜接上了。 因此，這類從推動(dòng)開始，到有結(jié)果出來，需要經(jīng)歷一段時(shí)間的事情，在時(shí)間表上的優(yōu)先級(jí)一定要高。 2、需要其他人一起做的事情先準(zhǔn)備好，讓配合的人能先動(dòng)起來 有些事情不是一個(gè)人就能獨(dú)立完成的，比如研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理，自己承擔(dān)著一些具體的開發(fā)任務(wù)，同時(shí)也承擔(dān)著項(xiàng)目協(xié)調(diào)的工作。這時(shí)候，自己的事情即使再多，也不能先顧著自己悶頭去干，而是先把其它人先調(diào)動(dòng)起來，如果讓他們動(dòng)起來需要的前提條件不足的，就要先替他們解決掃清障礙。大家都動(dòng)起來了，然后自己就可以無為而治地自己悶頭做自己的事情了。不然，你自己很忙，別人悠然自得，等你自己忙得差不多了，他人還振振有詞滿腹牢騷地埋怨你不懂管理不管他們呢。讓人得了便宜還賣乖，自己是累個(gè)半死還不落好。 這個(gè)例子的意思就是需要其他人一起做的事情先準(zhǔn)備好，讓配合的人能先動(dòng)起來，然后再去做只有你具體實(shí)施的工作。 綜上所述，我這位小同事面臨的事務(wù)的排序就應(yīng)該是： 優(yōu)先把新開發(fā)的變頻器專用濾波器的資料整理和網(wǎng)絡(luò)推廣群發(fā)（自己實(shí)施），畢竟財(cái)務(wù)第一賺錢的事情優(yōu)先嘛； 其后的是網(wǎng)站的改版（外部委托實(shí)施），讓別人先動(dòng)起來； 最后才是產(chǎn)品的電磁兼容問題整改（自己實(shí)施）。 同樣都是做事情，同樣都很忙，為什么有的人就很有成效，有的人就just so so？全在于很多不為人道的潛規(guī)則。不要只盯著水面上露出的冰山一角，水下部分的東西才決定了顯性的結(jié)果。 |
