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歐普照明PLM項目啟動實施計劃 前言 當前，信息技術(shù)的不斷快速發(fā)展讓企業(yè)的生產(chǎn)和管理模式不斷變革，企業(yè)之間的競爭也更加激烈，同時，信息技術(shù)也為企業(yè)實施先進技術(shù)和提高競爭力提供了工具。如何實施滿足企業(yè)要求，又能為企業(yè)提供持續(xù)發(fā)展動力的信息系統(tǒng)也成為了各大企業(yè)重點關(guān)注的問題。產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)PLM自提出以來就一直受到各方關(guān)注，其對企業(yè)產(chǎn)業(yè)研發(fā)能力的提高也一直備受認可。目前，中國也正在推動兩化融合，以信息化帶動工業(yè)化的發(fā)展，不少企業(yè)瞄準時機，決定利用PLM提高企業(yè)的持續(xù)創(chuàng)新能力。 PLM作為貫穿企業(yè)的研發(fā)，生產(chǎn)，銷售，物流，售后整個過程的企業(yè)級信息系統(tǒng)，其在實施前，需要做好系列的框架設(shè)計和規(guī)劃，通過合理的資源分配，以達到投入較小，穩(wěn)定性高，擴展性強的實施目標。同時，實施過程中的業(yè)務(wù)變革也需要符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，保證未來實施系統(tǒng)與企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。本文以歐普照明的實施啟動計劃介紹PLM實施前期的要素以及重點。 歐普照明始于1996年，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的綜合型照明企業(yè)。歐普照明于2016年8月19日成功登陸上海證券交易所主板，正式掛牌上市，股票簡稱“歐普照明”。公司現(xiàn)有員工6000多人，擁有上�？偛考爸猩焦I(yè)園、吳江工業(yè)園等多個生產(chǎn)基地；公司產(chǎn)品涵蓋LED及傳統(tǒng)光源、燈具、電工電器、廚衛(wèi)吊頂產(chǎn)品等領(lǐng)域。作為中國照明行業(yè)標桿的整體照明解決方案提供者，歐普照明不僅致力于研究光的合理運用，提供貼心產(chǎn)品，還為消費者提供差異化整體照明解決方案等專業(yè)的配套服務(wù)，全面提升用戶體驗。針對不同場合，歐普提供的照明方案能滿足人在不同時間、不同空間生理需求和心理需求的燈光。 隨著歐普照明研發(fā)平臺項目啟動會近月在上海順利落幕（歐普照明齊總、相關(guān)項目人員以及湃�？萍紝嵤﹫F隊參加了會議），會議的圓滿結(jié)束為PLM項目的順利實施奠定了基礎(chǔ)。 PLM項目的實施 此次實施的總體目標是以Windchill系統(tǒng)為平臺搭建研發(fā)中心統(tǒng)一作業(yè)與研發(fā)數(shù)據(jù)管理平臺，通過設(shè)計BOM建設(shè)以及workflow流程支持，優(yōu)化研發(fā)信息共享與傳輸，強化設(shè)計重用、提升研發(fā)效率。 一、業(yè)務(wù)達成階段目標 1. 11月25日前上線（目標）：圖/文檔管理模塊、BOM管理模塊、物料管理模塊、設(shè)計工具集成（結(jié)構(gòu)設(shè)計軟件） 2. 18年3月份上線（目標）：電子設(shè)計軟件集成、ERP集成（總體計劃根據(jù)調(diào)研結(jié)果調(diào)整階段性實施目標） 二、新系統(tǒng)對工作模式的改變： 1. 強化設(shè)計過程管理： 圖紙的實時簽入簽出，強化版本管理，設(shè)計協(xié)同實時查看、圈批。 2. 提升設(shè)計復用支持： 通過建立通用件庫、標準件庫和元器件庫來支持復用與選型。 三、項目成員組成 為保障項目的順利進行，由研發(fā)中心和IT部門等共同成立項目實施小組，如下： 1. 項目業(yè)務(wù)經(jīng)理：負責用戶需求調(diào)研與需求統(tǒng)籌、作為用戶方代表參與方案確定與實施、實施檢查驗證，推動系統(tǒng)上線及使用。 2. 項目IT經(jīng)理：負責需求的甄別及實施技術(shù)資源、具體方案確定、實施執(zhí)行與實施管理，協(xié)助業(yè)務(wù)推動系統(tǒng)上線及使用。 3. 項目開發(fā)經(jīng)理：負責實施開發(fā)的管理，包括開發(fā)規(guī)范與合規(guī)、架構(gòu)魯棒性、實施過程技術(shù)層面的稽核。 4. 項目組其他成員包括：研發(fā)二級部門各一名代表負責本部門需求調(diào)研與用戶驗證，采購及商務(wù)人員、審計人員。 四、項目實施計劃 1. 項目啟動準備階段的任務(wù)：項目啟動事項與計劃溝通；項目啟動會；測試環(huán)境安裝與基礎(chǔ)培訓。 2. 方案定義階段的任務(wù)：業(yè)務(wù)訪談；確定總體方案及將來業(yè)務(wù)場景。 3. 方案開發(fā)階段的任務(wù)：根據(jù) M2 方案進行詳細設(shè)計；定制客戶化系統(tǒng)；測試系統(tǒng)的配置；完成單元測試。 4. 方案部署上線的任務(wù)：UAT（用戶接受測試）；生產(chǎn)系統(tǒng)安裝、配置、部署；歷史數(shù)據(jù)導入；最終用戶使用培訓&管理員培訓；上線動員大會。 5. 項目驗收階段的任務(wù)：系統(tǒng)運行；系統(tǒng)上線技術(shù)支持；系統(tǒng)性能調(diào)優(yōu)（按需）；項目階段總結(jié)。 五、項目團隊管理 1. 項目決策委員會是項目的協(xié)調(diào)和決策機構(gòu) 主要職責： 1.1 設(shè)定項目目標、范圍及評價標準，批準項目實施計劃； 1.2 定期審查項目進展情況，定期評估項目效果； 1.3 對項目中出現(xiàn)的重大問題進行決策，排除項目實施障礙； 1.4 審批重大的項目變更，對項目變更所引起的時間和成本等問題進行決策； 1.5 決定因項目變更所引發(fā)的合同項的修改或增加。 2. 項目經(jīng)理負責協(xié)調(diào)資源，進行項目的具體實施 主要職責： 2.1 制定項目實施計劃、各階段驗收標準，報批后嚴格執(zhí)行并對計劃實現(xiàn)負責； 2.2 配置項目必須的資源，保證項目正常進行； 2.3 監(jiān)控項目執(zhí)行進度，檢查工作質(zhì)量，并以周報的形式定期向項目指導委員會匯報； 2.4 對項目實施中的重大問題進行決策，必要時提請項目執(zhí)行委員會審議； 2.5 項目執(zhí)行過程中，必要時提交變更請求； 2.6 對項目實施中的交付內(nèi)容進行審核和確認，管理項目資料并保證其完整性。 3. 業(yè)務(wù)流程組負責項目需求分析、流程定義、組織系統(tǒng)測試、人員培訓及推廣應用等工作。 主要職責： 3.1 負責配合PISX業(yè)務(wù)顧問進行PDM項目需求分析； 3.2 組織制定PDM系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程； 3.3 與PISX實施組審核業(yè)務(wù)流程并通過PDM系統(tǒng)實現(xiàn)； 3.4 組織制定PDM系統(tǒng)的工作準則、數(shù)據(jù)規(guī)范等； 3.5 推動PDM系統(tǒng)在業(yè)務(wù)層面的推廣應用。 4. 數(shù)據(jù)整理組由若干熟悉業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的成員構(gòu)成，并由系統(tǒng)架構(gòu)與開發(fā)組輔助數(shù)據(jù)整理、批量導入等工作。 主要職責： 4.1 數(shù)據(jù)清理（歷史數(shù)據(jù)，設(shè)計過程數(shù)據(jù)）； 4.2 數(shù)據(jù)映射（按照PDM系統(tǒng)流程規(guī)范和功能要求進行數(shù)據(jù)準備）； 4.3 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換（按照PDM系統(tǒng)要求格式準備數(shù)據(jù)）； 4.4 數(shù)據(jù)移植（數(shù)據(jù)錄入至PDM測試和生產(chǎn)系統(tǒng)）； 4.5 測試數(shù)據(jù)準備（供系統(tǒng)開發(fā)測試使用的典型業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準備）； 4.6 數(shù)據(jù)驗證（錄入PDM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的完整性和有效性驗證）。 5. 系統(tǒng)推廣組由若干熟悉企業(yè)標準和研發(fā)流程的成員構(gòu)成，可由業(yè)務(wù)流程組成員兼任。 主要職責： 5.1 制定支撐PDM系統(tǒng)運行的標準和規(guī)范； 5.2 負責企業(yè)上線培訓、內(nèi)部培訓與應用推廣工作； 5.3 根據(jù)使用情況和業(yè)務(wù)特點修訂標準和規(guī)范； 5.4 監(jiān)督標準和規(guī)范的使用和執(zhí)行情況。 六、項目風險管理 七、項目溝通機制 1. 項目啟動會 2. 業(yè)務(wù)訪談會 3. 專題討論會 4. 方案評審會 5. 上線動員會 6. 項目結(jié)案會 八、項目問題解決控制流程： 九、成功的技術(shù)系統(tǒng)推廣必須關(guān)注 結(jié)言 從企業(yè)整體發(fā)展方面來看，在企業(yè)綜合發(fā)展框架下，實施企業(yè)信息化的整體解決方案分為以下實施步驟：市場調(diào)研分析、制定計劃、人員配置、資源配置、過程優(yōu)化以及集成策略。信息化本身是與企業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系的，實施過程需要在企業(yè)總體發(fā)展框架的指導下。PLM實施作為企業(yè)信息化的重要手段與工具，其實施過程需要與企業(yè)的實際情況充分結(jié)合，歐普照明PLM實施計劃是在企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)上，來進行一系列設(shè)計工具集成以及圖文檔庫建設(shè)，以提升生產(chǎn)效率。 |
