反向競(jìng)價(jià)已成為B2B行業(yè)中流行的在線競(jìng)標(biāo)方法，尤其在采購(gòu)管理中備受青睞。與傳統(tǒng)競(jìng)價(jià)不同，反向競(jìng)價(jià)由賣家出價(jià)，買家選擇最低報(bào)價(jià)。這種方式適用于多種產(chǎn)品和服務(wù)，且因行業(yè)而異。

反向競(jìng)價(jià)軟件支持這一過程，允許多個(gè)賣家實(shí)時(shí)與單個(gè)買家互動(dòng)，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，節(jié)省時(shí)間和成本，同時(shí)為中小型企業(yè)提供市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。

什么是反向競(jìng)價(jià)軟件？

反向競(jìng)價(jià)軟件是一種電子采購(gòu)工具，支持企業(yè)組織競(jìng)價(jià)，供應(yīng)商通過競(jìng)爭(zhēng)提供最低報(bào)價(jià)以贏得合同。其主要目標(biāo)是激勵(lì)供應(yīng)商降低產(chǎn)品和服務(wù)成本。

這類軟件幫助企業(yè)根據(jù)特定參數(shù)（如競(jìng)價(jià)產(chǎn)品/服務(wù)、參與規(guī)則、競(jìng)價(jià)時(shí)長(zhǎng)等）規(guī)劃競(jìng)價(jià)，確保流程順利進(jìn)行。它還能實(shí)時(shí)比較供應(yīng)商報(bào)價(jià)，直至競(jìng)價(jià)結(jié)束。最終，買家可根據(jù)價(jià)格及其他相關(guān)因素選擇最佳供應(yīng)商。

反向競(jìng)價(jià)步驟及其類型

反向競(jìng)價(jià)軟件的主要目標(biāo)是幫助企業(yè)以最優(yōu)價(jià)格獲得高質(zhì)量產(chǎn)品，同時(shí)與供應(yīng)商建立良好關(guān)系并節(jié)省成本。

反向競(jìng)價(jià)系統(tǒng)的步驟包括：

● 市場(chǎng)分析：在設(shè)定投標(biāo)預(yù)期前，充分了解市場(chǎng)現(xiàn)狀和趨勢(shì)。

● 明確條款與要求：清晰定義投標(biāo)過程中的關(guān)鍵參數(shù)，確保所有要求具體且可執(zhí)行。

● 傳達(dá)條款與要求：在競(jìng)標(biāo)開始前，確保所有供應(yīng)商清楚了解競(jìng)標(biāo)規(guī)則和期望。

● 分析反向競(jìng)價(jià)的利弊：通過評(píng)估歷史數(shù)據(jù)，列出反向競(jìng)價(jià)的優(yōu)勢(shì)與潛在風(fēng)險(xiǎn)，幫助做出更明智的決策。

反向競(jìng)價(jià)出價(jià)從本質(zhì)上來說是相同的，但可參與的反向競(jìng)價(jià)形式有四種類型：

排序反向競(jìng)價(jià)：在這種競(jìng)價(jià)中，供應(yīng)商的出價(jià)接近，只有獲勝方知道當(dāng)前最佳價(jià)格。這種模式對(duì)中標(biāo)者有利，但對(duì)未中標(biāo)者可能不利。

日本反向競(jìng)價(jià)：買方設(shè)定規(guī)則和起拍價(jià)，所有競(jìng)標(biāo)者從同一價(jià)格開始。隨著競(jìng)價(jià)進(jìn)行，價(jià)格逐漸降低，最低出價(jià)者獲勝。

荷蘭式反向競(jìng)價(jià)：競(jìng)價(jià)前明確價(jià)格、數(shù)量、產(chǎn)品細(xì)節(jié)等關(guān)鍵信息。出價(jià)從低點(diǎn)開始逐步上升，接受最低出價(jià)的企業(yè)贏得交易。

公開叫價(jià)反向競(jìng)價(jià)：也稱為英式反向競(jìng)價(jià)，具有高度透明性，投標(biāo)供應(yīng)商可實(shí)時(shí)查看領(lǐng)先出價(jià)。雖然投標(biāo)不僅基于價(jià)格，但這種方式在價(jià)格主導(dǎo)的競(jìng)標(biāo)中非常有效。

使用反向競(jìng)價(jià)工具需考慮的要點(diǎn)

反向競(jìng)價(jià)工具是高效的談判手段，若管理得當(dāng)，可節(jié)省時(shí)間與成本、提高透明度，并促進(jìn)買賣雙方的良好關(guān)系。以下是使用反向競(jìng)價(jià)工具時(shí)需注意的要點(diǎn)：

1. 設(shè)定供應(yīng)商最高價(jià)格

供應(yīng)商在競(jìng)價(jià)開始前提交的價(jià)格被視為其最高限價(jià)。若多數(shù)供應(yīng)商的限價(jià)相近，可能導(dǎo)致節(jié)省成本的潛力受限。

2. 多維度比較能力
通過價(jià)格和非價(jià)格因素（如服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)能力等）綜合評(píng)估供應(yīng)商投標(biāo)，有助于獲取競(jìng)爭(zhēng)反饋并優(yōu)化決策。

3. 重視供應(yīng)商反饋
根據(jù)品類特點(diǎn)，獲取供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)性反饋。這些反饋可在特定情況下有效利用，優(yōu)化競(jìng)價(jià)結(jié)果。

4. 簡(jiǎn)潔的用戶界面
供應(yīng)商傾向于使用操作簡(jiǎn)單、信息獲取便捷的用戶界面。良好的用戶體驗(yàn)有助于提升反向競(jìng)價(jià)的成功率，使供應(yīng)商工作更高效實(shí)用。

如何應(yīng)用反向競(jìng)價(jià)工具

端到端電子采購(gòu)軟件8Manage SRM可提供反向競(jìng)價(jià)功能，支持多種競(jìng)價(jià)類型，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效、透明的采購(gòu)管理，優(yōu)化成本并提升供應(yīng)商合作質(zhì)量。

● 競(jìng)價(jià)前：買家在8Manage設(shè)置反向電子競(jìng)價(jià)，明確要求并邀請(qǐng)供應(yīng)商注冊(cè)。通過競(jìng)價(jià)設(shè)置確定投標(biāo)輪數(shù)、每輪最低降價(jià)等參數(shù)，上傳產(chǎn)品規(guī)格等詳細(xì)信息，邀請(qǐng)合格供應(yīng)商參與并注冊(cè)。

● 競(jìng)價(jià)中：設(shè)置完成后，競(jìng)價(jià)自動(dòng)進(jìn)行。供應(yīng)商登錄平臺(tái)實(shí)時(shí)提交投標(biāo)，買方可控制競(jìng)價(jià)參數(shù)。供應(yīng)商可實(shí)時(shí)看到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手投標(biāo)，透明度高，促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)。競(jìng)價(jià)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，倒計(jì)時(shí)結(jié)束后，競(jìng)標(biāo)信息發(fā)送給管理層批準(zhǔn)中標(biāo)者。

● 競(jìng)價(jià)后：8Manage提供競(jìng)價(jià)分析、獎(jiǎng)勵(lì)和合同功能，可生成合同，競(jìng)價(jià)分析有助于了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為未來采購(gòu)策略提供依據(jù)。

結(jié)論

選擇優(yōu)質(zhì)的反向競(jìng)價(jià)軟件可以有效提升效率并降低成本。通過與供應(yīng)商建立穩(wěn)固關(guān)系、促進(jìn)合作、確保透明度并設(shè)定合理期望，買家能夠充分發(fā)揮反向競(jìng)價(jià)軟件的價(jià)值，優(yōu)化采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)更大成本節(jié)約。